파이크스 피크 지역 정부 협의회
회의 절차
2024년 3월 13일 채택
목적
파이크스 피크 지역 정부 협의회 회의 절차의 목적은 파이크스 피크 지역 정부 협의회의 위원회 회의에 대한 지침을 제공하는 것입니다. 이 절차는 일반 대중에게 파이크스 피크 지역 정부 협의회 공공 회의에서 기대할 수 있는 사항에 대한 정보를 제공하기 위해 발행됩니다. 파이크스 피크 지역 정부 협의회의 모든 위원회 회의는 이사회 비공개 회의를 제외하고는 대중과 언론에 공개됩니다.
이 절차는 파이크스 피크 지역 정부 협의회의 모든 공공 회의를 다루기 위한 것입니다. 의회 절차에 대한 모든 질문은 위원회의 규칙과 일치하지 않는 한, 최근 개정된 로버트의 회의 규칙(Robert’s Rules of Order)에 따라 해결됩니다.
회의 공지
콜로라도 공개 회의 법(Colorado Open Meetings Law)에 따라 열리는 모든 회의는 적절하게 공지되어야 합니다. 여기에는 회의 시작 24시간 전까지 시간, 날짜, 위치, 공식 의제 또는 회의에서 다룰 주제를 포함한 공공 게시물이 포함됩니다. 이러한 게시물은 15 S. 7th St. 및 14 S. Chestnut St.의 게시판과 ppacg.org 온라인에서 게시됩니다.
원격 회의 운영
회의에는 대면 참석이 선호되며, 이는 위원회 구성원 및 대중이 의제 항목에 대해 논의할 수 있는 가장 효과적인 플랫폼을 제공합니다. 원격 참석은 편의를 위해 비디오 또는 오디오 회의 플랫폼을 통해 위원회 구성원과 대중에게 제공되며, 원격으로 참여하는 개인은 적절한 참여를 용이하게 하기 위해 장비와 연결을 유지할 책임이 있습니다.
원격으로 참석하는 위원회 구성원의 경우:
- 회의 중 카메라를 켜서 투표 구성원의 신원을 시각적으로 확인할 수 있도록 하는 것이 기대됩니다. 이는 이사회 비공개 회의 동안 필수입니다.
- 계획을 위해 ppacg@ppacg.org의 직원에게 통보하는 것이 기대됩니다. 직원은 원격으로 참석하는 구성원에 대해 의장에게 알릴 것입니다.
직원은 회의 시작 전에 지원 및 교육을 제공할 수 있지만, 회의가 시작되면 지원 요청을 수용하지 못할 수 있습니다.
원격 참여를 위한 링크는 투표 구성원, 공공 의견을 등록한 사람, 의제 항목을 발표하는 사람에게 요청 시 제공됩니다. 기술이 허용하는 경우, 채팅 기능은 이사회 구성원 및 초대된 참가자에게만 제한됩니다.
공공 의견
파이크스 피크 지역 정부 협의회의 모든 회의에 대중이 참석하여 지정된 시간 동안 의견을 제시할 수 있습니다. 공공 상호작용을 원활히 하기 위해 모든 회의에 다음과 같은 지침이 마련되어 있습니다:
- 공식 의제에는 위원회가 항목을 고려할 수 있는 대략적인 시간이 제공되지만, 의견을 제시하려는 사람은 언제든지 준비가 되어 있어야 합니다. 회의는 예상보다 빠르거나 느리게 진행될 수 있으며, 의제 항목은 위원회의 재량에 따라 재조정될 수 있습니다.
- 원격으로 의견을 제시하는 대중은 회의 시작 전에 등록해야 합니다. 대면 참석이 강력히 권장되며, 사전 등록도 권장되지만, 대면 참석자에게는 필수가 아닙니다.
- 대중은 의견 제시 기간 동안 표지판이나 시각 자료를 사용할 수 없습니다. 이사회 구성원에게 유인물을 제공하려는 경우, 회의 주최자에게 24시간 전에 제출하여 원격으로 참여하는 구성원에게 배포해야 합니다.
- 대중은 의제 항목당 3분으로 제한됩니다. 사용하지 않은 시간은 다른 사람에게 사용하거나 다른 의제 항목에 사용할 수 없습니다.
- 공공 의견 제시는 위원회 앞에서 문제에 대한 의견을 제시할 수 있는 기회이며, 질문을 하는 데 사용해서는 안 됩니다. 위원회 구성원은 공공 의견 제시 중 제기된 직접적인 질문에 답변할 의무가 없지만, 선택에 따라 답변할 수 있습니다.
- 위원회는 내용 중립성을 유지하는 한, 공공 의견의 매개 변수를 변경할 권리를 보유합니다.
- 하위 위원회, 실행 위원회 또는 더 큰 위원회의 워크숍에는 공공 의견 제시 기간이 없습니다.
날씨나 기타 요인으로 인한 회의 형식 변경
날씨 조건이나 기타 요인으로 인해 회의가 온라인으로만 이동될 수 있는 상황이 있습니다. 회의가 온라인으로 이동될 가능성이 사전에 알려진 경우, 목표는 파이크스 피크 지역 정부 협의회 직원과 협의하여 의장이 결정한 바에 따라 회의 시작 최소 24시간 전에 업데이트된 공지를 제공하는 것입니다.
24시간 이내에 회의가 온라인으로만 변경되는 경우:
- 직원은 기관의 웹사이트와 소셜 미디어 플랫폼에서 회의 상태에 대한 업데이트를 제공하며, 가능하다면 사무실의 물리적 게시판에도 업데이트를 제공합니다. 조건이 허락하는 경우, 직원은 여전히 대면 지원을 제공하려고 노력할 것입니다.
- 온라인 의견 제시에 대한 공공 의견 요구 사항은 동일하게 유지됩니다. 회의 시작 전에 여전히 등록이 필요합니다.
회원 행동
이 지침은 회원 대표의 행동에 대한 합리적인 기대치를 설정하고 회원이 서로, 직원, 유권자 및 그들이 접촉하는 다른 사람들을 어떻게 대해야 하는지를 설명하기 위해 마련되었습니다. 참조의 편의를 위해 이 규칙에서는 “회원”이라는 용어를 모든 회원 대표 또는 지정된 대체자를 지칭하는 데 사용합니다.
지도 원칙
- 합의와 협력을 통해 문제를 해결합니다.
- 모든 이해 관계자가 전체 과정에서 참여할 수 있도록 보장합니다.
- 변화하는 환경에서 지역의 요구를 충족하기 위해 유연한 조직이 되기 위해 노력합니다.
- 우수성과 높은 기준을 지속적으로 추구합니다.
- 우리의 사람들의 다양성과 지역 사회의 개별적인 요구와 정체성을 항상 통합하는 지역적 관점을 개발합니다.
- 위원회와 직원의 윤리적, 존중적, 명예롭고 정직한 행동을 통해 조직에 대한 신뢰를 형성합니다.
- 우리 유권자를 대신하여 지역 해결책을 옹호합니다.
- 팀워크와 개방성을 통해 우리 지역을 위한 통합되고 효과적이며 시기적절한 노력을 달성합니다.
- 이사회 활동, 대화 및 논의는 파이크스 피크 지역 정부 협의회의 업무 범위 내의 문제와 프로그램을 다루어야 합니다.
행동 강령
존중
- 모든 사람을 존중하고 모든 관점을 고려합니다.
- 새로운 아이디어와 관점에 열려 있습니다.
- 사실을 바탕으로 이사회에 지역 이익을 명확하게 설명합니다.
- 회의 중 모든 문제에 대해 모든 우려와 의견을 표현합니다.
- 회원과 직원 간의 정직과 신뢰를 실천합니다.
- 반응하기보다는 경청하고 기여합니다.
- 회의 준비를 철저히 하고 정시에 참석합니다.
단결
- 개인적인 목소리와 지역 이익을 옹호하지만, 파이크스 피크 지역 정부 협의회를 단일한 목소리로 운영하기 위해 노력합니다.
- 파이크스 피크 지역 정부 협의회를 지도하고 지역 문제를 해결하는 데 그룹 책임감을 함양합니다.
- 위원회에서 채택한 전반적인 합의 행동을 위해 노력하고 이를 지지합니다.
- 파이크스 피크 지역 정부 협의회가 가장 효과적일 수 있는 영역에 우리의 에너지와 자원을 집중합니다.
- 지역에 장기적인 이익을 제공하는 솔루션에 집중합니다.
- 행정 또는 프로그램 항목이 아닌 전략적 및 정책적 문제에 집중합니다.
- 우수성을 가지고 통치하고 조직이 우수성을 달성하도록 지시하고 영감을 줍니다.
- 신입 회원을 멘토링합니다.
- PPACG 이사회의 일원으로서 자랑스럽게 자신을 대표함으로써 외부 대중과 긍정적인 목소리로 소통할 기회를 찾습니다.
- 위원회의 행동을 통해 지역 사회에서 효과적인 통치를 모델로 삼습니다.
- 이사회의 모든 결정 및 정책을 공개적으로 소통합니다.
행동 규칙
이 행동 규칙은 회원 대표의 행동에 대한 합리적인 기대치를 설정하고 회원 대표가 서로, 직원, 유권자 및 그들이 접촉하는 다른 사람들을 어떻게 대해야 하는지를 설명하기 위해 마련되었습니다. 참조의 편의를 위해 이 규칙에서는 “회원”이라는 용어를 모든 회원 대표 또는 지정된 대체자를 지칭하는 데 사용합니다.
회원의 윤리적 행동
회원은 이해 상충을 피해야 하며, 승인되지 않은 선물의 수령을 금지하고, 파이크스 피크 지역 정부 협의회에 속한 기밀 정보를 승인 없이 사용하거나 공개하는 것을 금지하는 등 윤리적 행동을 규율하는 관련 법률을 준수해야 합니다. 회원은 임명된 직위에서의 직권 남용을 구성하는 활동에 참여해서는 안 됩니다. 그들은 지역 사회의 윤리적 행동 기준을 충족하는 방식으로 일해야 하며, 파이크스 피크 지역 정부 협의회의 결정이 윤리적 방식으로 이루어지도록 보장해야 합니다.
공공 회의에서 회원들 간의 행동
회원들은 각자의 회원 관할 지역과 함께 다양한 가치, 입장 및 목표를 가지고 있는 개인들입니다. 이러한 다양성에도 불구하고, 모든 회원들은 상호 지역 협력을 증진하기 위해 각자 관할 구역의 이익을 대변하는 파이크스 피크 지역 정부 협의회 회원 대표로 임명되었습니다. 비록 개인이나 회원 관할 구역이 모든 문제에 동의하지 않을 수 있지만, 이 공통된 목표는 항상 인정되어야 합니다.
- 질서를 유지하는 의장의 역할을 존중하십시오. 회의 중 회원들의 발언을 조율하는 것은 위원회 의장의 역할입니다. 회원들은 의장이 논의를 현재의 의제 항목에 집중시키려는 노력을 존중해야 합니다. 의제나 의장의 행동에 대해 이견이 있을 경우, 이러한 이의는 예의 바르고 합리적으로 표현되어야 합니다.
- 토론과 논의에서 예의와 품위를 지키십시오. 어려운 질문, 특정 관점에 대한 엄격한 도전, 그리고 아이디어와 정보에 대한 비판은 토론의 정당한 요소입니다. 그러나 자유로운 토론이 의도적으로 위협적이거나, 비방적이거나, 위협적이거나, 모욕적이거나, 경멸적인 발언이나 공격을 정당화하지 않으며, 회원들은 그러한 발언을 피해야 합니다.
- 다른 회원들을 불쾌하게 할 수 있는 개인적인 발언을 피하십시오. 만약 한 회원이 다른 회원의 발언에 개인적으로 불쾌함을 느낀다면, 불쾌함을 느낀 회원은 실제로 사용된 단어를 기록하고, “개인적 특권의 문제”를 제기하여 다른 회원이 사용한 언어를 정당화하거나 사과하도록 요구해야 합니다. 의장은 이러한 논의를 통제합니다.
공공 회의에서 대중과의 상호작용에 대한 회원들의 행동
공공 회의 과정에서 대중이 환영받는다고 느끼게 하는 것은 매우 중요합니다. 공공 포럼에 참여하는 개인에게 개별 회원들이 편견, 선입견 또는 무례함을 나타내는 어떠한 징후도 보여서는 안 됩니다. 공공 증언을 들을 때는 공정하고 편견 없이 대처하기 위해 모든 노력이 기울여져야 합니다.
- 연사들을 환영하십시오. 명확한 이해를 위한 질문이 필요할 수 있지만, 회원의 주된 역할은 공공 의견을 듣는 것입니다.
- 연사의 증언을 존중하십시오. 다른 사람들이 발언하는 동안 회원들은 자신의 행동에 주의하고, 조소, 불신, 분노 또는 지루함으로 해석될 수 있는 표정이나 발언, 기타 행동을 피해야 합니다.
- 명확한 이해를 위한 질문을 하되, 대중과의 논쟁이나 토론은 피하십시오. 발표 중 연사를 방해할 수 있는 유일한 사람은 의장뿐입니다. 그러나 회원은 명확한 이해를 위한 질문을 요청하거나, 연사가 주제를 벗어나거나 회원이 불쾌하게 느끼는 행동이나 언어를 사용할 경우 의장에게 질서 유지를 요청할 수 있습니다.
회원들의 PPACG 직원들과의 행동
회원들의 PPACG 직원들과의 행동
파이크스 피크 지역 정부 협의회의 운영은 정책을 설정하는 회원들과 위원회를 자문하고 파이크스 피크 지역 정부 협의회의 정책을 시행 및 관리하는 직원들의 협력적 노력에 의존합니다. 따라서 각 개인의 기여를 존중하며 협조적인 태도를 유지해야 합니다.
- 모든 직원들을 전문인으로 대우하십시오. 각 개인의 능력, 경험, 존엄성을 존중하는 명확하고 정직한 소통이 요구됩니다. 직원에 대한 비전문적인 행동은 용납되지 않습니다.
- 개별 PPACG 직원에 대해 공개적으로 비판하지 마십시오. 회원들은 개별 직원의 업무 수행에 대한 우려를 공개적으로, 해당 직원에게 직접 또는 해당 직원의 관리자에게 표현해서는 안 됩니다. 직원의 업무 성과에 대한 의견은 오직 비공개 서신이나 대화를 통해 사무국장에게만 전달되어야 합니다. 만약 사무국장에 대한 우려가 있다면, 이는 정해진 사무국장 성과 평가 회의 및 절차, 적절한 이사회 또는 위원회 논의를 통해, 이사회 의장이나 부의장에게 전달되어야 합니다.
- 행정 업무에 개별적으로 개입하지 마십시오. 개별 회원은 임명, 계약 수여, 직원 채용, 컨설턴트 선정, 신청서 처리, 승인 또는 인가 부여에 있어 직원에게 부당한 영향을 미치려는 시도를 해서는 안 됩니다.
- 직원에게 정치적 지지를 요청하지 마십시오. 회원들은 직원에게 어떠한 형태의 정치적 지지를 요청해서는 안 됩니다. 직원은 헌법적 권리를 가진 사인으로서 정치 후보를 지지할 수 있지만, 모든 이러한 활동은 직장 밖에서 이루어져야 합니다.
차별 금지 및 직장 안전
파이크스 피크 지역 정부 협의회는 차별, 괴롭힘 및 보복이 없는 직장을 제공하기 위해 노력하고 있습니다. 또한, 모든 인사 거래에서 연령(40세 이상), 인종, 성별, 피부색, 종교, 신조, 재향 군인 신분, 출신 국가, 조상, 장애, 유전 정보, 성적 지향, 성 정체성 또는 기타 해당되는 연방, 주 또는 지역 법률에 의해 보호되는 지위를 고려하지 않고 평등한 고용 기회를 보장하며, 직장 내 폭력과 괴롭힘이 없는 안전한 근무 환경을 촉진하는 것이 파이크스 피크 지역 정부 협의회의 정책 및 관행입니다. 모든 파이크스 피크 지역 정부 협의회의 공무원과 직원, 위원회 회원들은 차별, 괴롭힘, 보복 및 직장 내 폭력을 금지하는 파이크스 피크 지역 정부 협의회의 정책에 따라 행동할 책임이 있으며, 그러한 행동을 기대받고 있습니다. 회원들은 이러한 정책을 위반하는 괴롭힘, 적대적 또는 위협적인 행동에 가담해서는 안 됩니다. 이러한 정책 위반은 본 규정 및 적용 가능한 공법에 따른 준수 조치의 대상이 될 수 있습니다.
준수
이 규칙은 위원회 회원들에게 기대되는 적절한 행동 기준을 표현하며, 위원회 회원들은 적절한 행동에 대한 기대치를 이해하고 이를 충족시키는 데 주된 책임이 있습니다. 위원회의 의장은 규칙 위반으로 보이는 회원의 행동이 주목받을 경우 개입하는 추가 역할을 가지고 있습니다. 고의적으로 반복적으로 규칙을 무시하거나 심각한 규칙 위반을 저지르는 회원은 경고를 받거나, 비난을 받거나, 회원을 위원회에 지정한 관리 기관이나 선출된 공무원에게 보고되거나, 교체 요청이 있을 수 있으며, 기타 제재를 받을 수 있습니다.
개별 회원은 규칙 위반으로 인식되는 행동을 한 회원에게 이를 지적해야 합니다. 위반이 계속되거나 심각한 위반일 경우, 해당 사항은 의장에게 보고되어야 합니다.