회의록
PPACG 노화 위원회
2024년 6월 18일, 오후 3시 – 5시
Microsoft Teams(비디오 및 오디오)로만 가상 회의
www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/join-a-meeting
회의 ID: 210 391 458 478
암호: FduWfn
전화 (오디오만)
전화번호: (929) 242-8427
회의 ID: 330 409 873
안건 1번: 회의 시작 / 정족수 확인 / 소개
Levy 위원장이 15시 3분에 회의를 시작했다. 정족수가 충족되었다.
안건 2번: 안건 승인
Dayton Romero 씨가 승인을 제안하고, Steve Peterschmidt 씨가 제청했다. 동의안은 만장일치로 승인되었다.
안건 3번: 승인 항목
이 항목들은 위원회 구성원이나 위원회를 대상으로 발언하고자 하는 시민이 논의를 요청하지 않는 한 일괄적으로 다뤄질 것이다.
- 2024년 5월 15일 회의록 승인. Erin Marruzzella 씨가 승인을 제안하고, Steve Peterschmidt 씨가 제청했다. 동의안은 만장일치로 승인되었다.
안건 4번: 공개 의견/발표
- 공개 의견. 공개 의견은 회의 전에 또는 회의 중에 제출할 수 있다. 회의 중 공개 의견은 3분으로 제한되며, 회의 장소나 게시된 Microsoft Teams 링크를 통해 원격으로 제출할 수 있다. 회의 주최자에게 ppacg@ppacg.org로 회의 시작 전에 발언하고자 하는 안건을 알리도록 권장된다. 공개 의견은 회의 전에 ppacg@ppacg.org로 이메일을 통해 위원회 구성원에게 배포될 수 있다.
안건 5번: 액션 항목
안건 6번: 정보 항목
- 회원 위원회. Erin Marruzzella 씨는 Innovations in Aging 대표에서 콜로라도 스프링스 시의회에서 임명된 위원으로 전환하는 동안 PPCOA에 계속 참석할 것이다. Melissa Marts 씨는 Platte Canyon Senior Alliance의 잠재적 회원과 Levy 위원장의 추천에 따라 후속 조치를 취할 것이다.
- 정책 위원회
- 콜로라도 노화 센터(이전 콜로라도 시니어 로비) – Mitchell 위원은 PPCOA에서 사전 허가된 결석이었다. 보고 없음.
- PPACG 입법 위원회 – Mitchell 위원. Jared Verner 씨는 최소 활동을 보고했다.
- 주 노화 위원회 – Cerillo Smith 위원. 6월 7일 CCOA 회의, 노화의 미래에 대한 토론. Erin Marruzzella 씨는 올해의 직원으로 Alan Buckingham 상을 수상했다. Dayton Romero 씨는 많은 참석자와 점심 시간 동안 세대 간 참여에 대한 훌륭한 아이디어 교환 및 CCOA가 위원들을 모집하고 있다고 언급했다. Kathy Cerillo Smith 씨는 4천5백만 명의 미국인이 65세 이상이라고 지적했다. Melissa Marts 씨는 사회적 참여에 대한 논의를 계속하고 지역 위원회 및 주 위원회와 더 긴밀히 협력할 필요성을 강조했다.
- PPACG 이사회 항목. Jody Barker 씨는 고등학생 3명이 이사회에 대해 수행한 JAWS 프로그램 업데이트를 언급했다.
- 의장 보고서
안건 7번: 발표
안건 8번: 워크숍 세션
- 작업 그룹 세션
- 돌봄 제공자 회의: 2025년 6월 목표 날짜, 가족 돌봄 제공자에 초점, 재정적 후원자 탐색, 회의 장소와 이름 찾기.
- 주택 및 교통: 연결할 세 카운티의 챔피언을 식별하는 도표 작성.
- 광대역: Mitchell 위원이 세 카운티를 위한 지역 4 광대역 로드쇼를 조직했다. 그녀와 Penny Everest 씨는 텔러 카운티 도서관에서 가상 의료 약속을 설정하기 위한 작업을 탐색했다. Dayton Romero 씨는 디지털 리소스를 필요로 하는 사람들에게 제공하기 위해 주 전체에서 디지털 형평성 연합을 만들기 위한 작업에 대해 공유했다. 필요한 계획을 개발하기 위해 주 차원에서 1천2백만 달러가 승인되었다. 지역 4는 재정적 후원자와 연합을 소집할 단체가 필요하다.
안건 9번: 토론 항목
- 정관 변경. Jared Verner 씨는 PPACG가 위원회의 정관을 업데이트하고 정렬하고 있다고 언급했다. 이는 정관 변경에 대한 공식 10일 공지로 이어질 것이다. PPCOA 정관의 회원 변경이 이루어지려면 집행 위원회가 변경을 표기하고 7월 17일 회의에 제출할 것이다. 그 회의 후 정관은 7월 19일 공개 의견을 위해 게시되고, 8월 21일 PPCOA의 공식 투표가 있을 것이다. PPACG 이사회는 9월에 검토하고 투표할 것이다.
- 추가 변경 사항에는 공개 의견 절차, 가상 지침, 행동 지침, 이해 상충, 관할 구역 및 일반 회원 조건이 포함된다.
안건 10번: 회원 단체 발표
- Dayton Romero 씨는 Tatiana Bailey가 2024년 6월 26일에 진행할 예정인 현장 노화 보고서에 대해 공유했다.
안건 11번: 회의 일정
- 위원회 회의 – 2024년 7월 17일 – 가상 회의만
- 집행 위원회 회의 – 매월 첫째 주 수요일 오전 8시. 7월 4일 휴일로 인해 10일에 회의를 개최할 예정이다.
- 정책 위원회 회의 – 추후 결정
- PPACG 회의
안건 12번: 다음 회의 안건 항목
정관.
안건 13번: 폐회
Levy 위원장은 16시 30분에 회의를 폐회했다.
Pikes Peak 지역 정부 협의회는 장애가 있는 자격을 갖춘 개인을 차별하지 않을 것이다. 회의는 Microsoft Teams를 통해 원격으로 참여할 수 있으며, 회의는 원격 및 대면 참석자를 위해 자동화된 소프트웨어를 사용하여 실시간 전사 기능을 포함한다. 참여를 위해 추가 보조 도구 또는 서비스가 필요한 경우 ppacg@ppacg.org 또는 (719) 471-7080 x139로 가능한 한 빨리 연락하여 요구 사항을 충족할 수 있도록 최선을 다할 것이다.
번역 도움이 필요하면, (719) 471-7080 x139로 전화하거나 ppacg@ppacg.org로 이메일을 보내주십시오.
파이크스 피크 노화 위원회
참여 원칙
파이크스 피크 노화 위원회의 사명과 비전을 지원하기 위해 다음 참여 원칙이 이해 관계자와 위원회 구성원 간의 협력과 파트너십 문화를 만들고 유지하는 데 사용된다. 지침 원칙은 개별 구성원이 서로를 대하는 방식, 소통 방식, 참여 방식, 협력 방식, 상호 지원 방식 및 공동 활동을 더 큰 목적을 위해 조정하는 방식을 정의하는 행동 모델을 제공하도록 설계되었다.
업무의 진실성:
- 협력: 팀 구성원으로서 우리는 문제를 해결하고 제시간에 후속 조치를 취하는 데 항상 협력할 것을 동의한다.
- 책임감: 우리는 우리의 행동, 행동 및 선택에 책임을 질 것을 동의한다.
- 경청: 우리는 공감으로 경청하고, 이해하며, 판단과 방어 없이 듣고, 아이디어를 요청하고 논의할 것이다.
- 성찰: 매년 공동의 성공을 기록하고, 이루어진 작업의 영향을 축하한다.
- 친절: 우리는 항상 참여, 개방적 의사소통을 위해 안전한 환경을 조성하고, 그룹 구성원이 비판이나 보복을 두려워하지 않는 환경을 조성할 것이다.
- 윤리: 우리는 우리의 가치와 원칙을 반영하는 결정을 내리며, 비록 그 결정이 다수 또는 개별적으로 유리하지 않더라도.
건강한 갈등 해결:
- 개방성: 개선을 위한 제안을 제공하면서 열린 마음으로 피드백을 받고 주며, 문제 해결을 위한 아이디어를 생성하고 갈등 해결에 전념한다.
- 언어: 비난을 피하고 생산적인 대화를 추구하는 언어를 사용한다.
회의 예절:
- 약속: 참석하고 준비된 상태로 – 각자는 필요한 자료와 데이터, 회의 주제에 대한 이해를 가지고 회의에 참석하며, 적극적 경청 기술을 연습하고 대화를 지배하지 않도록 유의한다.
- 방해 요소 피하기: 연설자에게 주의를 기울이고, 평행 대화에 참여하지 않는다.