SITZUNGSTAGESORDNUNG
PPACG KOMMISSION FÜR DAS ALTER
16. Oktober 2024, 15:00 – 17:00 Uhr
Persönlich
Hauptkonferenzraum des PPACG
14 S. Chestnut St., Colorado Springs, CO 80905
Microsoft Teams (Video und Audio)
www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/join-a-meeting
Meeting-ID: 259 274 756 265
Passwort: Vt9CE4
Telefon (nur Audio)
Nummer: (929) 242-8427
Konferenz-ID: 673 235 216
| Tagesordnungspunkt | Tagesordnung |
|---|---|
| 1. | AUFGERUFEN ZUR ORDNUNG / FESTSTELLUNG EINES QUORUMS / VORSTELLUNGEN |
| 2. | GENEHMIGUNG DER TAGESORDNUNG |
| 3. | EINVERSTÄNDNISERKLÄRUNGEN Diese Punkte werden als Ganzes behandelt, es sei denn, ein Kommissionsmitglied oder ein Bürger, der die Kommission ansprechen möchte, ruft sie zur Diskussion auf. |
| 3A. | Genehmigung des Protokolls der Sitzung vom 18. September 2024 |
| 4. | ÖFFENTLICHE KOMMENTARE/PRÄSENTATIONEN |
| 4A. | Öffentliche Kommentare. Öffentliche Kommentare können vor oder während der Sitzung abgegeben werden. Die öffentlichen Kommentare während der Sitzung sind auf drei Minuten begrenzt und können am Sitzungsort oder remote über den geposteten Microsoft Teams-Link abgegeben werden. Personen werden ermutigt, sich vor Beginn der Sitzung beim Organisator unter ppacg@ppacg.org zu melden und den Tagesordnungspunkt mitzuteilen, zu dem sie kommentieren möchten. Öffentliche Kommentare können vor der Sitzung per E-Mail an ppacg@ppacg.org eingereicht werden, um sie an die Ausschussmitglieder zu verteilen. |
| 5. | AKTIONSPUNKTE |
| 6. | INFORMATIONSPOSTEN |
| 6A. | Mitgliedschaftsausschuss |
| 6B. | Politikausschuss |
| Colorado Zentrum für das Altern (ehemals Colorado Senioren-Lobby) – Kommissarin Mitchell | |
| Legislativausschuss von PPACG – Kommissarin Mitchell | |
| 6C. | Staatliche Kommission für das Alter – Kommissarin Curillo Smith |
| 6D. | PPACG-Vorstand |
| 6E. | Bericht des Vorsitzenden |
| 7. | PRÄSENTATIONEN |
| 8. | ARBEITSSESSION |
| 8A. | Updates der Arbeitsgruppen |
| 9. | BERATUNGSPUNKTE |
| 10. | ANKÜNDIGUNGEN DER MITGLIEDSENTITÄTEN |
| 11. | SITZUNGSPLAN |
| 11A. | Kommissionssitzung – 20. November 2024 |
| 11B. | Sitzungen des Exekutivausschusses – Erster Mittwoch jeden Monats um 8:00 Uhr |
| 11C. | Sitzungen des Politikausschusses – Noch zu bestimmen |
| 11D. | Sitzungen von PPACG |
| 12. | PUNKTE FÜR DIE NÄCHSTE SITZUNG |
| 12A. | Ernennung von Mitgliedern |
| 13. | SITZUNGSSCHLUSS |
Der Pikes Peak Gebietsrat der Regierungen wird keine Diskriminierung gegen qualifizierte Personen mit Behinderungen vornehmen. Die Sitzungen können remote über Microsoft Teams teilgenommen werden, und es wird eine Live-Transkription für Teilnehmer vor Ort und remote mithilfe automatisierter Software angeboten. Sollten Sie zusätzliche Hilfsmittel oder Dienstleistungen benötigen, um teilzunehmen, kontaktieren Sie bitte ppacg@ppacg.org oder (719) 471-7080 x139 so bald wie möglich, damit wir unser Bestes tun können, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.
Pikes Peak-Kommission für das Altern
Grundsätze der Beteiligung
Zur Unterstützung der Mission und Vision der Pikes Peak-Kommission für das Altern werden die folgenden Grundsätze der Beteiligung verwendet, um eine Kultur der Zusammenarbeit und Partnerschaft zwischen den Interessengruppen und den Kommissionsmitgliedern zu schaffen und zu pflegen. Die Leitprinzipien sollen ein Verhaltensmodell definieren, das beschreibt, wie einzelne Mitglieder miteinander umgehen, kommunizieren, teilnehmen, kooperieren, sich gegenseitig unterstützen und gemeinsame Aktivitäten im Sinne des größeren Ganzen koordinieren.
Arbeitsintegrität:
- Zusammenarbeit: Als Teammitglieder verpflichten wir uns, immer einzuspringen, wenn und wo es nötig ist, um Probleme zu lösen und zeitnah nachzuverfolgen.
- Verantwortung: Wir verpflichten uns, für unser eigenes Handeln, Verhalten und unsere Entscheidungen Verantwortung zu übernehmen.
- Zuhören: Wir werden mit Empathie zuhören, mit Verständnis wahrnehmen, Urteile und Abwehrhaltung vermeiden und Ideen einholen und besprechen.
- Reflexion: Jährlich nehmen wir die gemeinsamen Erfolge zur Kenntnis. Wir feiern die Wirkung der geleisteten Arbeit.
- Freundlichkeit: Wir fördern stets ein Umfeld, das für die Teilnahme und offene Kommunikation sicher ist, und in dem Gruppenmitglieder keine Kritik oder Vergeltung fürchten müssen.
- Ethik: Wir treffen Entscheidungen, die unsere Werte und Prinzipien widerspiegeln, auch wenn die Entscheidung für die Mehrheit oder einzelne Personen nicht günstig ist.
Gesunde Konfliktlösung:
- Offenheit: Feedback mit offenem Geist empfangen und geben, während Verbesserungsvorschläge gemacht werden. Ideen zur Problemlösung generieren und sich der Konfliktlösung widmen.
- Sprache: Verwenden Sie eine Sprache, die Schuldzuweisungen vermeidet, und bemühen Sie sich, produktive Gespräche zu führen.
Meeting-Etikette:
- Beteiligung: Anwesend und vorbereitet sein – jede Person sollte mit den notwendigen Materialien und Daten sowie einem Verständnis des Besprechungsthemas kommen, aktive Zuhörfähigkeiten praktizieren und darauf achten, die Gespräche nicht zu dominieren.
- Ablenkung vermeiden: Seien Sie sich des Sprechers bewusst und führen Sie keine Nebengespräche.