SITZUNGSPROTOKOLL
PPACG-KOMMISSION FÜR DAS ALTERN
18. Juni 2024, 15 – 17 Uhr
Nur virtuell – Microsoft Teams (Video und Audio)
www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/join-a-meeting
Meeting-ID: 210 391 458 478
Passwort: FduWfn
Telefon (nur Audio)
Nummer: (929) 242-8427
Konferenz-ID: 330 409 873
TAGESORDNUNGSPUNKT 1: ERÖFFNUNG / FESTSTELLUNG DES QUORUMS / VORSTELLUNGEN
Vorsitzender Levy eröffnete die Sitzung um 15:03 Uhr. Eine Beschlussfähigkeit war gegeben.
TAGESORDNUNGSPUNKT 2: Genehmigung der Tagesordnung
Herr Dayton Romero stellte den Antrag auf Genehmigung, Herr Steve Peterschmidt unterstützte. Der Antrag wurde einstimmig angenommen.
TAGESORDNUNGSPUNKT 3: Zustimmungspunkte
Diese Punkte werden als Ganzes behandelt, es sei denn, sie werden von einem Kommissionsmitglied oder einem Bürger, der die Kommission ansprechen möchte, zur Diskussion gestellt.
- Genehmigung des Protokolls der Sitzung vom 15. Mai 2024. Frau Erin Marruzzella stellte den Antrag auf Genehmigung, Herr Steve Peterschmidt unterstützte. Der Antrag wurde einstimmig angenommen.
TAGESORDNUNGSPUNKT 4: Öffentliche Kommentare/Präsentationen
- Öffentliche Kommentare. Öffentliche Kommentare können vor oder während der Sitzung abgegeben werden. Öffentliche Kommentare während der Sitzung sind auf drei Minuten begrenzt und können am Sitzungsort oder remote über den veröffentlichten Microsoft Teams-Link abgegeben werden. Es wird empfohlen, den Organisator der Sitzung unter ppacg@ppacg.org vor Beginn der Sitzung über den Tagesordnungspunkt zu informieren, zu dem sie Stellung nehmen möchten. Öffentliche Kommentare können vor der Sitzung per E-Mail an ppacg@ppacg.org zur Verteilung an die Ausschussmitglieder eingereicht werden.
TAGESORDNUNGSPUNKT 5: Aktionspunkte
TAGESORDNUNGSPUNKT 6: Informationspunkte
- Mitgliederausschuss. Frau Erin Marruzzella wird weiterhin an den Sitzungen des PPCOA teilnehmen, während sie vom Vertreter von Innovations in Aging zu einem vom Stadtrat von Colorado Springs ernannten Mitglied wechselt. Frau Melissa Marts wird mit einem potenziellen Mitglied der Platte Canyon Senior Alliance und der Empfehlung von Vorsitzender Levy nachfassen.
- Politikausschuss
- Colorado Center for Aging (ehemals Colorado Senior Lobby) – Kommissarin Mitchell war vom PPCOA entschuldigt abwesend. Kein Bericht.
- Legislative Ausschuss der PPACG – Kommissarin Mitchell. Herr Jared Verner berichtete von minimaler Aktivität.
- Staatliche Kommission für das Altern – Kommissarin Cerillo Smith. Diskussion über die Konferenz der CCOA am 7. Juni, die Zukunft des Alterns. Frau Erin Marruzzella erhielt den Alan Buckingham Award als Mitarbeiterin des Jahres. Herr Dayton Romero kommentierte die gute Teilnahme, den guten Gedankenaustausch beim Mittagessen zur intergenerationellen Beteiligung und die Rekrutierung von Kommissaren durch die CCOA. Frau Kathy Cerillo Smith wies darauf hin, dass 45 Millionen Amerikaner über 65 Jahre alt sind. Frau Melissa Marts hob die Notwendigkeit hervor, der Diskussion über soziale Teilhabe nachzugehen und enger mit regionalen Kommissionen und der staatlichen Kommission zusammenzuarbeiten.
- PPACG-Vorstandsangelegenheiten. Herr Jody Barker erwähnte das Update des JAWS-Programms, das von drei Highschool-Schülern für den Vorstand durchgeführt wurde.
- Bericht des Vorsitzenden
TAGESORDNUNGSPUNKT 7: Präsentationen
TAGESORDNUNGSPUNKT 8: Arbeitssitzung
- Arbeitsgruppen-Sitzungen
- Pflegekonferenz: Zieltermin Juni 2025, Fokus auf Familienpfleger, Erkundung von finanziellen Sponsoren, Suche nach einem Veranstaltungsort und Namen für die Konferenz.
- Wohnen und Verkehr: Es wurde ein Diagramm erstellt, um Ansprechpartner in den drei Landkreisen zu identifizieren, mit denen man sich verbinden kann.
- Breitband: Kommissarin Mitchell organisierte die Region 4 Broadband Roadshow für die drei Landkreise. Sie und Frau Penny Everest erkundeten die Arbeit zur Einrichtung von virtuellen medizinischen Terminen in Bibliotheken im Teller County. Herr Dayton Romero berichtete über die Arbeit zur Schaffung von digitalen Gleichstellungskoalitionen im ganzen Bundesstaat, während wir daran arbeiten, digitale Ressourcen für diejenigen bereitzustellen, die sie benötigen. Es wurden 12 Millionen Dollar vom Staat genehmigt, um die erforderlichen Pläne zu entwickeln. Region 4 benötigt einen finanziellen Sponsor und eine Organisation zur Einberufung der Koalition.
TAGESORDNUNGSPUNKT 9: Diskussionspunkte
- Satzungsänderungen. Herr Jared Verner wies darauf hin, dass die PPACG die Satzungen der Ausschüsse aktualisiert und angleicht. Dies wird zu einer formalen 10-tägigen Bekanntmachung der Satzungsänderungen führen. Damit die Mitgliedschaftsänderungen in die Satzung des PPCOA aufgenommen werden, wird der Exekutivausschuss die Änderungen vornehmen und sie in der Sitzung am 17. Juli vorstellen. Nach dieser Sitzung werden die Satzungen am 19. Juli zur öffentlichen Kommentierung veröffentlicht und eine formelle Abstimmung des PPCOA findet am 21. August statt. Der PPACG-Vorstand wird im September prüfen und abstimmen.
- Zusätzliche Änderungen umfassen: Verfahren für öffentliche Kommentare, virtuelle Richtlinien, Verhaltensrichtlinien, Interessenkonflikte, Mitgliedschaftsbedingungen für Gerichtsbarkeiten und allgemein.
TAGESORDNUNGSPUNKT 10: Ankündigungen der Mitglieder
- Herr Dayton Romero berichtete über den Bericht zum Altern vor Ort, der am 26. Juni 2024 von Tatiana Bailey stattfinden wird.
TAGESORDNUNGSPUNKT 11: Sitzungskalender
- Kommissionssitzung – 17. Juli 2024 – Nur virtuell
- Sitzungen des Exekutivausschusses – Erster Mittwoch im Monat um 8:00 Uhr. Aufgrund des Feiertags am 4. Juli ist geplant, sich am 10. zu treffen.
- Sitzungen des Politikausschusses – wird festgelegt
- PPACG-Sitzungen
TAGESORDNUNGSPUNKT 12: Punkte für die nächste Sitzung
Satzungen.
TAGESORDNUNGSPUNKT 13: Schluss
Vorsitzender Levy schloss die Sitzung um 16:30 Uhr.
Der Pikes Peak Gebietsrat der Regierungen wird qualifizierte Personen mit Behinderungen nicht diskriminieren. Sitzungen können remote über Microsoft Teams beigetreten werden, und die Sitzungen beinhalten Live-Transkription für entfernte und persönliche Teilnehmer unter Verwendung automatisierter Software. Sollten Sie zusätzliche Hilfsmittel oder Dienstleistungen benötigen, um teilzunehmen, kontaktieren Sie bitte ppacg@ppacg.org oder (719) 471-7080 x139 so bald wie möglich, damit wir unser Bestes tun können, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
Wenn Sie Hilfe bei der Übersetzung benötigen, rufen Sie bitte (719) 471-7080 x139 an oder senden Sie eine E-Mail an ppacg@ppacg.org.
Kommission für das Altern von Pikes Peak
Engagement-Prinzipien
Um die Mission und Vision der Kommission für das Altern von Pikes Peak zu unterstützen, werden die folgenden Engagement-Prinzipien verwendet, um eine Kultur der Zusammenarbeit und Partnerschaft unter den Interessengruppen und Kommissionsmitgliedern zu schaffen und aufrechtzuerhalten. Die Leitprinzipien sollen ein Verhaltensmodell definieren, das beschreibt, wie sich die einzelnen Mitglieder gegenseitig behandeln, kommunizieren, teilnehmen, kooperieren, sich gegenseitig unterstützen und gemeinsame Aktivitäten zum größeren Ganzen koordinieren.
Integrität der Arbeit:
- Zusammenarbeit: Als Teammitglieder stimmen wir zu, immer dort mit anzupacken, wo es notwendig ist, um Probleme zu lösen und rechtzeitig nachzuverfolgen.
- Verantwortlichkeit: Wir stimmen zu, für unser eigenes Handeln, Verhalten und unsere Entscheidungen verantwortlich zu sein.
- Zuhören: Wir werden mit Empathie zuhören, mit Verständnis hören, Urteile und Verteidigung vermeiden und Ideen einholen und diskutieren.
- Reflexion: Jährlich kollektive Erfolge zur Kenntnis nehmen. Den Einfluss der geleisteten Arbeit feiern.
- Freundlichkeit: Wir werden stets ein Umfeld fördern, das sicher für die Teilnahme, offene Kommunikation und wo Gruppenmitglieder keine Kritik oder Vergeltung fürchten müssen.
- Ethik: Wir treffen Entscheidungen, die unsere Werte und Prinzipien widerspiegeln, auch wenn die Entscheidung nicht für die Mehrheit oder individuell günstig ist.
Gesunde Konfliktlösung:
- Offenheit: Feedback mit offenem Geist empfangen und geben, während Verbesserungsvorschläge gemacht werden. Ideen zur Problemlösung entwickeln und sich der Konfliktlösung widmen.
- Sprache: Eine Sprache verwenden, die Schuldzuweisungen vermeidet und produktive Gespräche anstrebt.
Sitzungsetikette:
- Engagement: Anwesend und vorbereitet sein – jede Person sollte mit den notwendigen Materialien und Daten und einem Verständnis des Sitzungsthemas zur Sitzung kommen, aktive Zuhörfähigkeiten praktizieren und sich dessen bewusst sein, das Gespräch nicht zu dominieren.
- Ablenkungen vermeiden: Dem Redner Aufmerksamkeit schenken, keine parallelen Gespräche führen.