Descripción del Proyecto:
- Cliente: Consejo de Gobiernos del Área de Pikes Peak (PPACG)
- Nombre de la Campaña: Campaña de Medios de Seguridad Vial 2024
- Objetivo: Aumentar la conciencia sobre las prácticas de seguridad vial y reducir los accidentes con lesiones y fatales a través del compromiso dirigido en redes sociales.
- Geografía: Condados de El Paso, Teller y Park
- Período de tiempo: Temporada pico de accidentes (ahora – septiembre de 2024)
Objetivos de la Campaña:
- Educar al público sobre cómo mejorar su propia seguridad y la de los demás en la carretera.
- Aumentar el compromiso con el contenido de seguridad vial.
- Promover cambios de comportamiento positivo entre los conductores.
- Generar tráfico hacia recursos educativos relevantes, iniciativas gubernamentales y/o encuestas.
Alcance de los Servicios:
- Desarrollo de Estrategia:
- Realizar una consulta inicial con el cliente para definir los objetivos de la campaña y el público objetivo.
- Desarrollar una estrategia de contenido y un calendario editorial para el período de la campaña.
- Creación de Contenido:
- Crear contenido informativo y visualmente atractivo adaptado para cada plataforma de redes sociales (por ejemplo, Facebook, Instagram, Twitter) u otra plataforma de medios digitales (por ejemplo, Google).
- Desarrollar gráficos, infografías, videos y/o GIFs destacando consejos de seguridad vial, estadísticas y/o regulaciones en consulta con el cliente.
- Escribir copias atractivas que se alineen con los objetivos de la campaña y resuenen con el público objetivo, consultando con el cliente.
- Gestión de Plataformas:
- Trabajar con el Oficial de Información Pública de PPACG para ayudar a gestionar y optimizar los perfiles de redes sociales del cliente durante la campaña.
- Programar y publicar contenido de acuerdo con el calendario editorial.
- Elegir las plataformas de redes sociales más adecuadas para los datos demográficos objetivo.
- Seguimiento y Reporte de Desempeño:
- Implementar herramientas analíticas para medir las métricas de rendimiento de la campaña (por ejemplo, alcance, tasas de compromiso, tráfico a recursos designados).
- Proporcionar actualizaciones de progreso básicas con métricas apropiadas y optimizaciones realizadas periódicamente durante la campaña.
- Evaluar la efectividad y ajustar la estrategia según sea necesario basándose en un análisis basado en datos.
Cronograma:
- Fecha de Cierre de la Solicitud: 9 de julio de 2024
- Fecha de Finalización del Proyecto: 30 de septiembre de 2024
Asignación del Presupuesto:
- Desglose del presupuesto para la creación de contenido (gráficos, videos, etc.), gestión de plataformas e informes.
- Descripción clara de los gastos y cualquier costo adicional.
Entregables:
- Calendario de contenido que detalla las publicaciones programadas y los temas.
- Contenido creado y publicado en las plataformas designadas.
Comunicación:
- Actualizaciones de estado vía email/teléfono/videollamadas según sea necesario.
- Reuniones con el cliente para retroalimentación y aprobaciones de contenido y estrategia.
Términos y Condiciones:
- Se realizará un pago inicial para que el proveedor compre espacios publicitarios en redes sociales.
- El proveedor enviará facturas y será reembolsado mensualmente por mano de obra y otros gastos.
- El proveedor firmará un contrato estándar de agencia revisado y firmado por ambas partes.
- El proveedor proporcionará una descripción escrita (5 páginas o menos) del trabajo propuesto a realizar, sujeto a revisión y enmienda con el acuerdo de ambas partes. No se necesita una propuesta formal.
- El presupuesto final y el alcance del trabajo podrán ser negociados entre PPACG y el proveedor.
Contacto:
Consejo de Gobiernos del Área de Pikes Peak
15 S. 7th St. Colorado Springs 80905
Gerente del Proyecto:
Jason O’Brien
jobrien@ppacg.org
(719) 888-9817