La Ley de Registros Abiertos de Colorado, o CORA, requiere que la mayoría de los registros públicos estén disponibles para el público. Cualquier persona puede solicitar información que esté en posesión de una oficina gubernamental.
Debe enviar su solicitud al custodio del registro: la oficina estatal, del condado o de la ciudad que posee el registro. No hay un repositorio central para registros públicos ni una oficina única que cumpla con las solicitudes de registros públicos en Colorado. Para la mayoría de las agencias gubernamentales, puede enviar su solicitud directamente al Oficial de Información Pública de esa agencia.
Un “registro público” incluye la mayoría de los escritos realizados, mantenidos o conservados por nuestra oficina. Sin embargo, existen algunas excepciones respecto a los registros disponibles bajo CORA.
No es necesario presentar una solicitud de CORA para recibir información. La intención del Pikes Peak Area Council of Governments es proporcionar documentos e información al público sin requerir una solicitud de CORA.
Antes de hacer una solicitud de CORA, contacte nuestra oficina para solicitar información a nuestro personal. Muchos documentos están disponibles para el público. Estaremos encantados de ayudarle a acceder a estos archivos sin pedirle que haga una solicitud de CORA.
¿Puedo ver la información en su oficina?
Si solo desea ver la información, indíquelo en su solicitud por escrito. Una vez que se haya recopilado la documentación, será notificado por el contacto de CORA. Luego, organizaremos una cita para que venga a nuestra oficina y vea los documentos.
Cualquier información que sea confidencial por ley o que esté exenta de la Ley de Registros Abiertos de Colorado será eliminada de los documentos que vea.
Formulario de Contacto de Muestra
Bajo la Ley de Registros Abiertos de Colorado § 24-72-201 y siguientes, solicito la oportunidad de inspeccionar u obtener copias de los registros públicos que [Describa los registros o la información buscada con suficiente detalle para que la agencia pública pueda responder. Sea tan específico como su conocimiento de los registros disponibles lo permita. Pero es más importante describir la información que está buscando.]
El estatuto requiere una respuesta a esta solicitud dentro de los tres días siguientes a la recepción de esta comunicación. Si el acceso a los registros que solicito tomará más tiempo, por favor contácteme con información sobre cuándo puedo esperar copias o la capacidad de inspeccionar los registros solicitados.
Si deniega alguna o toda esta solicitud, por favor cite cada exención específica que crea que justifica la negativa a divulgar la información y notifíqueme los procedimientos de apelación disponibles para mí bajo la ley.
Atentamente,
Nombre y datos de contacto
¿Hay alguna tarifa?
Las primeras dos horas de tiempo del personal para responder a una solicitud de CORA son gratuitas, y las primeras 20 páginas de tamaño carta impresa (8,5 pulgadas por 11 pulgadas) son gratuitas.
Cada página impresa adicional de tamaño carta cuesta 25 centavos. Cada hora adicional, más allá de las dos primeras horas, cuesta $30 por hora.
Si los registros se proporcionan en formato electrónico y no en formato impreso, no hay tarifa por página. El tiempo del personal por hora sigue aplicándose.
Si se estima que la tarifa será de más de $10, se requiere un depósito del 100% por adelantado.
He enviado mi solicitud de CORA. ¿Cuánto tiempo tomará?
PPACG tiene hasta tres días hábiles para cumplir con su solicitud. Si existen circunstancias atenuantes, entonces tenemos hasta siete días hábiles para cumplir con su solicitud. Se le notificará por escrito cuando su solicitud esté completa.
¿Qué pasa si solicito información confidencial? ¿Puede excluirse alguna información de mi solicitud?
Algunas informaciones se consideran confidenciales o están excluidas de la Ley de Registros Abiertos de Colorado.
Algunos ejemplos de registros públicos excluidos incluyen, entre otros:
- Registros de justicia penal o documentos preparados para una investigación criminal.
- Producto de trabajo preparado para un funcionario electo.
- Secretos comerciales e información de software propietario, incluidos programas y código fuente.
Contacto de CORA de PPACG
Jared Verner, Oficial de Información Pública
(719) 471-7080 x139
jverner@ppacg.org